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Organizado por Jonathan Benito Sipos

Taller de productividad y gestión del tiempo (1ª edición)

  • Fechas:

    Del 18/06/18 al 19/06/18

  • Lugar:

    Facultad de Ciencias de la Universidad Autónoma de Madrid., Madrid, España (mapa)

Web del evento

Descripción ↑ subir

La carga de trabajo y responsabilidad que tiene hoy en día el trabajador en cualquier organización moderna no da lugar a la improvisación y a un modus operandi amateur. El tiempo es un recurso limitado que, como tal, es administrable, y la capacidad de organizarse y gestionar de forma correcta las tareas pendientes es el cuello de botella de cada uno de nosotros; hecho que no solo se refleja en la productividad sino también en la salud. En este taller de productividad y gestión del tiempo se estudian, se analizan y se pone en práctica las distintas técnicas y herramientas que permiten gestionar con gran solvencia las tareas profesionales y personales del día a día, realizando un especial énfasis en aquellas que comprenden el triángulo de Bermudas Temporal (fundamentalmente correo electrónico, WhatsApp y reuniones).

Días de impartición: 18 y 19 de junio.

Lugar de impartición: Aula de informática BIO2 Edificio de Biología UAM

Lugar ↑ subir

Programa ↑ subir

BLOQUE 1

1. Introducción
2. El tiempo como cualquier recurso limitado se puede y se debe administrar.
3. Cómo diseñar una Hoja de Ruta, paso imprescindible hacia el máximo control.
4. Pensar, reflexionar, diseñar una estrategia y tener los objetivos muy claros.
5. Recopilar: el primer paso en la gestión del tiempo
6. Un problema de elección, no podemos meter todo en el carro temporal. ¿Cómo resolverlo?
Ejercicio 1. Recopilar
Ejercicio 2. La rueda de la vida


BLOQUE 2

7. Procesamiento de Tareas pendientes. Uso de Asana
8. El correcto uso de la agenda
9. Proyectos: cómo desbloquearlos y trabajar con ellos
10. Cómo se prepara una hoja de ruta para afrontar el día a día
11. La gestión de tareas pequeñas
12. Técnica del café caliente
13. Las listas
14. Técnicas de Timeboxing: foco, foco y foco
15. La importancia del orden
16. Mantenimiento del sistema.
17. Pensar, reflexionar, formarse: afilar el hacha.
Ejercicio 3. Manejo del día a día con Hoja de Ruta


BLOQUE 3

18. Tareas Buckler
19. Triángulo de las bermudas temporal
20. Principio de Pareto o Principio de 80/20
21. Ley de Parkinson
22. Gestión inteligente el correo electrónico
23. El correo electrónico no sustituye a la llamada
24. Las ventajas de una visita “cara a cara”
25. Cómo generar islas de tiempo
26. La técnica del Bulldog
27. Evitar crear situaciones imposibles
Ejercicio 3. Triángulo de las Bermudas Temporal


BLOQUE 4

28. Hay días buenos y días malos. ¿Cómo afrontar un día malo?
29. En muchas ocasiones has de decir “no”
30. La primera hora de la mañana es una mina de productividad
31. El tiempo de ocio ha de ser de calidad
32. Cómo ganar una o dos horas al día haciendo exactamente lo mismo
33. Reuniones eficaces
34. WhatsApp: el enemigo número uno de la productividad
35. Agrupar por tareas similares en tandas
36. Rutinas
37. El umbral y la hoguera
Ejercicio 4. Adaptar el método a tu mundo

 

 

Lugar:  Aula de informática BIO2 Edificio de Biología UAM

 

18
Jun 2018
  • 14:00 - 19:00
    Sesión 1
19
Jun 2018
  • 14:00 - 19:00
    Sesión 2

Ponentes ↑ subir

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